NÄIN KÄYTÄT TUNTIKONETTA

Helppokäyttöinen ja turvallinen Tuntikone

Kohon Tuntikoneella ilmoitat työtunnit palkanmaksuun helposti ja turvallisesti. Voit kirjata työtunteja joko tietokoneelta tai älypuhelimen avulla.

1. Kirjaudu Tuntikoneeseen tietokoneen tai puhelimen selaimesta
2. Siirry tuntienkirjauslomakkeen kalenterissa kohtaan josta haluat aloittaa tuntien kirjaamisen.
3. Syötä tunnit haluamiisi kenttiin ja lisää tarvittaessa kommentteja.
4. Kun olet valmis voit kirjautua ulos järjestelmästä!

Hallinnoi Tuntikone-käyttäjiä helposti

Hallinnoi Tuntikone-käyttäjiä vaivattomasti. Luo uusia käyttäjiä ja poista vanhoja yhdestä näkymästä. Kun luot uusia käyttäjiä, he saavat kirjautumistiedot ja salasanan asettamislinkit suoraan sähköposteihinsa.

Helppo ja monipuolinen raportointi Tuntikoneella

Kohon Tuntikoneella pääkäyttäjä ajaa ulos raportit valitulla päivämäärillä kätevästi. Voit myös selata työtunteja valitsemillasi kriteereillä ja tarvittaessa hyväksyä syötetyt tunnit ennen niiden siirtoa palkanmaksuun.

Tuntikoneen selkeät näkymät

Täytä toteutuneet tunnit Tuntikoneeseen selkeältä näkymältä. Navigoi kalenterin avulla viikolle josta haluat aloittaa tuntien kirjaamisen. Normaalit työtunnit syötetään aikapalkkakenttään. Voit navigoida kenttien välillä nuolinäppäimillä tai hiirellä klikkaamalla. Voit myös halutessasi lisätä kommentteja syötetyille tunneille tuplaklikkaamalla ko. kenttää. Sinun ei erikseen tarvitse tallentaa syötettyjä tunteja.

Pääkäyttäjän raportointinäkymästä voit tarkastella työntekijöiden syöttämiä tunteja ja ajaa ulos raportteja valitsemassasi tiedostomuodossa. Näkymästä voit myös halutessasi erikseen hyväksyä palkanmaksuun työntekijöiden syöttämät tunnit. Näkymästä näet mm. työ- ja sairastuntien suhteen valitsemaltasi ajanjaksolta.

Pääkäyttäjän Asetukset-näkymästä voit luoda uusia tuntikirjaaja- ja pääkäyttäjäprofiileita ja hallita jo luotuja. Luo käyttäjiä, anna uusia käyttöoikeuksia, arkistoi lopettaneiden työntekijöiden tunnuksia tai palauta aiemmin arkistoituja.

Asetukset-näkymästä voit pääkäyttäjänä myös hallita tuntikirjausnimikkeitä. Luo halutessasi uusia organisaatiollenne sopivia tuntikirjausnimikkeitä jotka helpottavat palkkahallinnon palkkakohdennuksia, ja poista turhia.