Työajanseuranta on kriittinen osa yritysten toimintaa, kun tavoitteena on lisätä tehokkuutta ja parantaa työntekijöiden hyvinvointia. Siksi tiedolla johtaminen työajanseurannassa on tärkeää. Modernit työajanseurantajärjestelmät tarjoavat runsaasti dataa, mutta monet yritykset eivät osaa hyödyntää tätä tietoa parhaalla mahdollisella tavalla. Seuraavien neuvojen avulla saat työajanseurantajärjestelmästäsi enemmän irti. Hyödynnä tiedolla johtamista Tiedolla johtaminen tarkoittaa... read more →
elo
27
elo
12
Jokaisen yrityksen kehityksessä tulee tarve työajanseurantajärjestelmän, kun manuaaliset menetelmät eivät enää toimi. Hektisen työtahdin myötä aika on usein kortilla, kun työntekijöiden tuntilistauksia on käytävä läpi tärkeimpien töiden ohella. Usein tämä huomataan liian myöhään, kun työaika alkaa kasvamaan ylitöiden puolelle ja venymään mahdollisesti pitkälle iltaan. Tällä on pitkällä aikavälillä negatiivinen vaikutus,... read more →
heinä
12
Työnantaja, onko sinulla tulossa kausityöntekijöitä tai joulun kiireapua, ja kausityöntekijät pitäisi saada työajanseurantaan? Kesä on tietysti kausityöntekijöiden kulta-aikaa, mutta monella alalla kausityöntekijät ovat tarpeellisia talvellakin, erityisesti joulusesonkina. Työnantajallahan on lain määräämä velvollisuus pitää kirjaa työntekijöidensä työtunneista, myös kausityöntekijöiden. Samalla työajanseuranta tuo helpotusta palkanmaksuun ja työtuntien kohdentamiseen. Työaikaa voidaan seurata esimerkiksi... read more →
heinä
05
Helppo työajanseuranta laadukkaan ohjelmiston avulla on yrityksen valttikortti. Saatat olla juuri aloittanut yritystoiminnan ja haluat näppärän apuvälineen lakisääteiseen työajanseurantaan, tai ehkäpä haluat siirtyä Exceleistä vihdoin eteenpäin. Kenties olet jo käyttänyt jotain työajanseurantaohjelmistoa ja etsit helpompaa tai teille paremmin sopivaa. Joka tapauksessa on hyvä pysyä kartalla olemassa olevista vaihtoehdoista ja kartoittaa... read more →
heinä
04
Työntekijän asema Suomessa perustuu vahvasti lainsäädäntöön ja sopimuksiin, jotka varmistavat reilun ja turvallisen työympäristön. Työaikalaki varmistaa, että työaika on kohtuullinen ja tukee työntekijän jaksamista. Tässä blogissa käymme läpi tärkeimmät työntekijän oikeudet ja velvollisuudet Suomessa, ja tarkastelemme työaikalain vaatimuksia. Lopuksi jaamme muutamia käytännön vinkkejä työelämään. Mitkä ovat työntekijän oikeudet? Suomessa... read more →
touko
22
Nyky-yhteiskunnassa työtä tehdään erilaisissa asiantuntijatehtävissä yhä enemmän etänä tai hybridinä. Työnantajalla on lakisääteinen velvollisuus seurata työntekijöidensä työaikaa, mutta työajanseuranta etätyössä herättää usein kysymyksiä. Tässä blogissa käymme läpi lakisääteisen työajanseurannan lähtökohtia sekä sitä, mitä asioita sinun on työnantajana huomioitava, kun käytössä on etä- tai hybridityömalli. Lakisääteinen työajanseuranta ja sen lähtökohdat... read more →
marras
29
On edelleen melko yleistä, että yrityksen työajanseuranta hoituu Excel-taulukoilla ja muilla manuaalisilla tavoilla. Tämä on tietysti loogista tuoreille ja pienille yrityksille, sillä taulukko-ohjelmat kuten Excel ovat lähes ilmaisia ja niitä oppii käyttämään ainakin perustasolla hyvinkin nopeasti. Nopealla googletuksella myös valmiita Excel-pohjia löytyy työajanseurantaa varten useita. Koska työaikaa täytyy tietysti seurata... read more →
syys
22
Varsinkin moni aloitteleva yritys pohtii, onko työajanseuranta pakollinen asia. Lyhyt ja ytimekäs vastaus on 'kyllä', joka ikiselle yritykselle ja jokaiselle työntekijälle, kuukausipalkkalaisista tuntityöntekijöihin. Työaikakirjanpitoon ei kuitenkaan kannata suhtautua pakkopullana, sillä se on eduksi sekä työnantajalle että työntekijälle. Monesti negatiivinen asenne johtuu siitä, että työajanseuranta on turhan hankalaa ja sen takia... read more →
elo
11
AVIn tarkastus eli työsuojelutarkastus on tulossa, kääk. Varsinkin ensimmäisellä kerralla tarkastus on varsin jännittävää useimmille. Mitä pitäisi ottaa huomioon? Työsuojelutarkastajan tulohan ei tarkoita sitä, että yritys olisi tehnyt jotain väärin, vaan yleensä kyse on rutiininomaisesta valvonnasta, jota tarkastajat tekevät. On myös hyvä tietää jo heti kättelyssä, että tarkastaja ei sakota,... read more →
elo
11
Tilitoimisto, joko olet tutustunut Kohon Tuntikoneeseen? Kohon kehittämä Tuntikone on helppo ja edullinen palvelu, jonka avulla yritys kerää työajankertymiä ja lähettää ne palkkahallintoon turvallisesti ja tehokkaasti. Tunteja voi täyttää joko mobiililla tai tietokoneella, joten tuntikirjauksen voi tehdä helposti missä vaan. Kohon Tuntikone on tilitoimistolle aina maksutonta Tilitoimisto siis vastaanottaa asiakasyritysten työntekijöiden... read more →