Tuntikone-työajanseurantaohjelmiston hyödyt
Seuraa työaikaa mutkattomasti, selaimessa tai mobiilissa
Tehosta työtuntien kirjaamista ja niiden ilmoittamista palkanlaskijan palkanmaksujärjestelmään. Nopea ja kätevä käyttö selaimessa tai mobiilissa. Teet tuntimerkinnät helposti missä tahansa ja saat tiedot eteenpäin automaattisesti.
Keskittämisen avulla kaikki tieto pysyy varmassa tallessa yhdessä paikassa.
Käsittele henkilötietoja turvallisesti
Henkilötietojen käsittely sähköpostin välityksellä on EU:n yleisen tietosuoja asetuksen vastaista. Tuntikone auttaa täyttämään GDPR:än vaatimukset, kun henkilö- ja palkkatiedot käsitellään järjestelmässä. Taulukko-ohjelmia käytettäessä tietoturva on heikkoa ja näppäilyvirheet uhkaavat.
Mahdollisten virheiden määrä vähenee, kun materiaaleja ei yhdistellä useista eri lähteistä.
Hyödynnä monipuolisia raportteja
Kohon Tuntikoneella pääkäyttäjä ajaa ulos raportit valitulla päivämäärillä kätevästi. Voit myös selata työtunteja valitsemillasi kriteereillä ja tarvittaessa hyväksyä syötetyt tunnit ennen niiden siirtoa palkanmaksuun.
Raportit ovat selkeitä ja auttavat sinua tehostamaan yrityksesi toimintaa.
Laita tunnit suoraan palkanlaskentaan
Kaikki palkanmaksuun tarvittavat tiedot siirtyvät automaattisesti tai hyväksynnän kautta palkkahallintoon. Yrityksesi palkanlaskija saa kaikki oikeat tiedot järkevässä muodossa ja TES-tulkintojen avulla tuntien palkkaluokatkin ovat samantien oikein.
Prosessi helpottuu ja minimoit virheet.
Hallinnoi Tuntikone-käyttäjiä helposti
Hallinnoi Tuntikone-käyttäjiä vaivattomasti. Luo uusia käyttäjiä ja poista vanhoja yhdestä näkymästä. Kun luot uusia käyttäjiä, he saavat kirjautumistiedot ja salasanan asettamislinkit suoraan sähköposteihinsa.
Saat näin myös kausityöntekijöiden tunnit helposti ylös.
Ratkaiset työnantajan lakisääteiset velvoitteet
• Eu:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR
• Tulorekisteri 2019
• Työsuojelu ja työaikalaki
• Palkanlaskenta
Lue myös blogi: Onko työajanseuranta pakollista kaikille yrityksille?
Katsotaan yhdessä!
Varaa etätapaaminen asiantuntijamme kanssa.