Liukumat ovat monessa yrityksessä yksi arjen tukipilareista. Se antaa työntekijöille vapautta työpäivien aloittamiseen ja lopettamiseen. Lisäksi se mahdollistaa työn ja muun elämän paremman yhteensovittamisen. Liukumat tunnetaan myös nimellä työaikapankki ja niiden idea on työelämän joustavuus.
Liukumien hyödyt jäävät kuitenkin hyvin helposti vajavaiseksi, jos itse seuranta perustuu manuaalisiin menetelmiin, jotka ovat epätarkkoja. Tällöin aikaa kuluu selvittelytyöhön, turhia virheitä syntyy ja ajantasaisuus laahaa perässä. Harmailta hiuksilta ei voi siis välttyä.
Entäs jos näkisit kaiken reaaliaikaisesti, ilman manuaalista säätämistä?
Mitä liukumat oikeastaan ovat?
Liukuma ja liukuva työaika tarkoittavat sitä, että työntekijällä on mahdollisuus vaikuttaa työpäivänsä aloitus- ja lopetusaikoihin sovituissa rajoissa, jotka yritys on määritellyt. Jousto tuo vapautta ja tukee työhyvinvointia.
Liukuva työaika vaatii rinnalleen toimivan liukumaseurannan. Juuri liukumien avulla seurataan, paljonko työntekijä on tehnyt työtunteja suhteessa sovittuun työaikaan. Onko siis kertynyt plussaa vai miinusta? On siten aivan selvää, että täsmällinen liukumien hallinta tekee arjesta huomattavasti sujuvampaa.
Monessa yrityksessä puhutaan liukumien ja työaikapankin lisäksi saldoseurannasta ja tuntikertymistä. Termit vaihtelevat toimialoittain.
Saldoseuranta tukee työhyvinvointia
Ilman reaaliaikaista tietoa saldoista voi herättää kysymyksiä ja epäselvyyksiä. Olenko tehnyt tarpeeksi tunteja, pitäisikö pitää vapaata, onko kertymiä liikaa? Esihenkilöt voivat vastaavasti jäädä epätietoisuuteen siitä, kuka tekee liikaa ja kuka liian vähän. Kun saldoseuranta on kunnossa, vältytään kuormittavilta tilanteilta ja työntekijät voivat olla levollisin mielin.
Ajantasainen työaikapankki antaa joustoa
Työaikapankin avulla työntekijä voi säästää liukumatunteja myöhempää käyttöä varten, esimerkiksi ylimääräistä vapaapäivää varten. Tämä etu voi kuitenkin kääntyä itseään vastaan, jos liukumaseuranta ei ole automaattinen ja siten ajantasainen. Epäselvät kertymät, manuaaliset kirjaamiset ja inhimilliset unohdukset aiheuttavat pahimmassa tapauksessa sekaannusta.
Tuntikertymät näkyviin ilman manuaalisia taulukoita
Tuntikertymillä voidaan arvioida työkuormaa pidemmällä aikavälillä. Näin pystytään tasapainottamaan työtä, suunnittelemaan lomia ja huomaamaan mahdolliset poikkeamat tarpeeksi ajoissa. Toimivan liukumaseurannan ansiosta kertymät näkyvät selkeästi ja reaaliaikaisesti kaikille osapuolille ilman turhia Excel-taulukoita.
Miten työajanseurantajärjestelmä helpottaa liukumien seuraamista?
Sähköinen työajanseurantajärjestelmä muuttaa liukumien seurannan helpoksi ja kytkeytyy täten osaksi sujuvaa arkea. Ei siis enää manuaalisia kirjauksia, ei taulukoiden työlästä päivittämistä eikä epäselvyyksiä tai aikaa vievää selvittelyä. Tiedot ovat aina ajan tasalla, mikä tukee niin työntekijöiden itseohjautuvuutta kuin organisaation työaikakäytäntöjen toteutumista.
Reaaliaikainen ja moderni järjestelmä voi tarjota:
– Esihenkilöille automaattiset hälytykset, kun liukumarajat ylittyvät – mahdollisuus puuttua tilanteisiin ajoissa ja suunnitella työvuoroja tai kuormituksen tasausta ennakoivasti.
– Työntekijöille ajantasaisen näkymän omiin tunteihin – helpottaa suunnittelua, mahdollistaa oman työajan hallinnan sekä tukee palautumista ja jaksamista.
– Koko tiimille yhteisen näkymän, jossa kaikki tarvittava tieto on yhdessä paikassa – tämä parantaa läpinäkyvyyttä, vähentää ristiriitoja ja vahvistaa luottamusta työyhteisössä.
– Raportointiominaisuudet, joilla voidaan tuottaa dataa esimerkiksi esihenkilön tai henkilöstöhallinnon tarpeisiin, auttaen esimerkiksi työaikojen tasaamisessa ja resurssien suunnittelussa.
Ota askel kohti selkeämpää työarkea
Jos koet yhtään liukumien seuraamisen hankalalta tai aikaa vievältä, on aika kokeilla parempaa tapaa. Reaaliaikainen ja sähköinen liukumaseuranta tekee arjesta hallittavampaa ja ennen kaikkea tehokkaampaa niin työntekijöille että esihenkilöille.
Tuntikone on helppokäyttöinen ja edullinen ratkaisu työajanseurantaan, joka mukautuu eri yritysten ja organisaatioiden tarpeisiin. Se tarjoaa työntekijöille selkeän näkymän omiin saldoihin ja kertymiin sekä esihenkilöille tehokkaat työkalut seurantaan, muistutuksiin ja raportointiin. Juuri Tuntikoneen avulla pidät työajat hallinnassa ja arjen selkeänä.
Katso alla oleva video, josta näet konkreettisesti, miltä liukumat ja saldoseuranta näyttävät Tuntikoneessa:
Kiinnostuitko? Varaa Jonnan kalenterista itsellesi sopiva aika (esim. 30 minuutin) etäesittelylle!
Comments are closed.