Helppo työajanseuranta laadukkaan ohjelmiston avulla on yrityksen valttikortti. Saatat olla juuri aloittanut yritystoiminnan ja haluat näppärän apuvälineen lakisääteiseen työajanseurantaan, tai ehkäpä haluat siirtyä Exceleistä vihdoin eteenpäin. Kenties olet jo käyttänyt jotain työajanseurantaohjelmistoa ja etsit helpompaa tai teille paremmin sopivaa.
Joka tapauksessa on hyvä pysyä kartalla olemassa olevista vaihtoehdoista ja kartoittaa niiden vastaavuutta oman yrityksen tarpeisiin. Usein nimittäin käy niin, että jumittaa vanhoissa käytännöissä tottumuksen vuoksi. Helppo työajanseuranta sujuvoittaa monta muutakin asiaa yrityksen sisällä, joten asiaan kannattaa paneutua.
Monessa työajanseurantaohjelmistossa on ilmainen kokeilujakso, jolloin pääset riskittömästi testailemaan kyseisen ohjelmiston sopivuutta yrityksellesi. Suosittelemme kuitenkin, että otat yhteyttä myös ohjelmiston myyjään ja sovit etätapaamisen. Vaikka voisitkin itsenäisesti kokeilla ohjelmistoa, myyjän opastuksen avulla pääset nopeammin kärryille sen toiminnoista ja mahdollisuuksista. Hyvät myyjät osaavat myös sanoa, jos heidän tarjontansa ei ole teille loppujen lopuksi paras vaihtoehto.
Kahdeksan helppoa ohjelmistoa työajanseurantaan
Nykyaikana työajanseurantaohjelmistoja riittää monenlaiseen eri tarpeeseen ja joissakin järjestelmässä se on osa isompaa kokonaisuutta. Tässä vertailussa on mukana vain ne, jotka ovat keskittyneet pääasiassa työajanseurantaan. Tämänkertaisessa otannassa on 8 Suomessa suosittua ohjelmistoa, jotka arvioimme helppokäyttöisiksi. Arviomme perustuvat kyseisten palveluntarjoajien nettisivuihin, muihin vertailuartikkeleihin, käyttäjiltä kuultuihin mielipiteisiin ja omakohtaisiin kokemuksiin.
⏱️ Toggl Track
Toggl Track on silmää miellyttävä työajanseurantaohjelmisto extramausteilla. Ilmaisesta versiosta löydät aivan perustoiminnot ja maksullisissa paketeissa ominaisuuksia tulee monipuolisemmin, joista mainittakoon kevyt projektinhallinta. Ilmaisversio pois lukien, Toggl Trackin monipuolisuus heijastuu hieman sen helppokäyttöisyyteen ja se vaatiikin jonkin verran pureskelua.
Toggl Trackista löytyvä ilmainen versio alle 5 hengen tiimeille soveltuu parhaiten freelancereille ja yksinyrittäjille. Maksullisissa versioissa on ehdottomasti paremmat toiminnot tiimien käyttöön – hinta toki pompsahtaa samantien yli kymmeneen euroon per käyttäjä. Toggl Track onkin sopivampi yrityksille, jotka etsivät jotain työajanseurantaohjelmiston ja toiminnanohjausjärjestelmän väliltä.
💰 Hinnoittelu: Starter 10 $ / kk / käyttäjä, Premium 20 $ / kk / käyttäjä, Enterprise suurten yritysten tarpeisiin custom-hinnalla. Vuositilauksena paketit saa edullisemmin. Ilmainen 30 päivän Premium-version kokeilujakso.
⏱️ Ecom Aika
Ecomin Aika-työajanseuranta on erittäin suoraviivainen työajanseurantaohjelmisto. Löydät siitä työkulukirjaukset manuaalisesti, kellotuksena ja tuntikortilla. Tuntikirjauksia voi kohdistaa myös asiakkaille ja projekteille. TES-tulkintoja ei ohjelmistosta löydy, joten esimerkiksi ylityötunnit täytyy kirjata omille palkkalajeilleen käsin.
Sekä Aika että Procountor-taloudenhallintajärjestelmä ovat saman katon alla ja kyseinen työajanseurantaohjelmisto onkin kehitetty Procountor erityisesti mielessä. Siksipä he suosittelevatkin Aikaa vahvimmin heille, joilla on Procountor jo käytössä palkanlaskentaan. Aika-ohjelmistosta löytyy vain yksi pakettivaihtoehto.
💰 Hinnoittelu: 6 € / kk / käyttäjä. Veloitukseton kuukauden kokeilu.
⏱️ TyövuoroVelho
Erikoismainintana haluamme myös tuoda esiin TyövuoroVelhon, joka on keskittynyt nimenomaan työvuorosuunnittelun hoitamiseen. Käyttö tapahtuu suoraan selaimesta. Heiltä löytyy myös automaattinen työvuorosuunnittelu lisämaksusta, jonka avulla tekoäly luo valmiiksi työvuorolistat.
💰 Hinnoittelu tarjouspyynnön kautta, kuukausimaksu perustuu työntekijöiden määrään.
⏱️ Otta (ent. Visma Entry)
Ottasta löytyy ratkaisut monen yrityksen työajanseuranna tarpeisiin ja mobiilikäyttö sovelluksen avulla. Ottan Mini-paketti soveltuu heille, jotka haluavat vain ja ainoastaan työajanseurannan eikä tippaakaan enempää. Pro-paketista löytyy taas useita hyödyllisiä ominaisuuksia ja siinä on rajaton tallennustila asiakirjoille ja kuville. Ottaan pystyy yhdistämään tarvittaessa myös fyysiseen leimauslaitteeseen.
Ottan parhaat ominaisuudet (esim. automaattinen tiedonsiirto ja TES-tulkinnat) löytyvät nimenomaan laajimmasta, tarjouspyynnön takana olevasta paketista, jonka hinnan voi odottaa olevan reippaasti korkeampi kuin Pro-paketin. Mini-paketissa löytyy vain työajanseuranta ja poissaolot, ja tämä onkin hinnakkain paketti tässä vertailussa ominaisuuksiin nähden.
💰 Hinnoittelu: Mini 9 € / kk + 2 € / käyttäjä / kk, Pro alkaen 39 € / kk + 7 € / kk / käyttäjä. Otta Maxi isoille yrityksille tarjouspyyntönä. Mini-paketissa ilmainen 14 vuorokauden kokeilujakso.
⏱️ Harvest
Ajankorjuu ja vähän enemmänkin käy Harvestilla kuin heinänteko. Samoin kuin Toggl Track, Harvest esittäytyy myös enemmän kuin työajanseurantaohjelmistona: sillä pystyy myös tekemään kevyttä projektinhallintaa ja luomaan laskuja. Harvest on oikein hyödyllinen työkalu oman työajan hallinnoimiseen ja siihen saa erilaisia muistutuksia tehtävistä asioista. Ohjelmisto integroituu helposti eri kansainvälisiin sovelluksiin.
Kuten Toggl Track, myös Harvest on ulkomainen palvelu, jolloin tietyt monille tarpeelliset ominaisuudet jäävät puuttumaan. Esimerkiksi TES-tulkintoja näistä ei löydy ja tietojen lähettäminen Suomessa yleisiin palkkahallinnon järjestelmiin ei käy suoraviivaisesti.
💰 Hinnoittelu: Free on ilmainen yhdelle henkilölle, Pro 12 $ / kk / käyttäjä. Vuositilauksena paketit saa edullisemmin. Ei mahdollisuutta etädemolle. Ilmainen 30 päivän kokeilujakso.
⏱️ Tuntinetti
Kotimainen Tuntinetti tarjoaa ratkaisuja sekä työajanseurantaan että henkilöstöhallintoon. Ominaisuuksia siitä löytyy työehtosopimusten tulkinnoista aina työpaikkailmoitusten julkaisuun. Voit myös huutokaupata avoimia vuoroja sähköpostitse/tekstiviestitse.
Tuntinetin erikoisuus on se, että maksat vain niistä ominaisuuksista joita käytät. Yksittäinen ominaisuus maksaa euron per kuukausi, per käyttäjä, joten omanlaisen paletin kokoaminen onnistuu kyllä. Lasku kasvaa ominaisuuksien myötä melko nopeasti, mutta turhista et tietenkään tällöin maksa.
💰 Hinnoittelu: 1.16 € / ominaisuus / käyttäjä / kk. Veloitukseton 30 päivän kokeilujakso kaikilla ominaisuuksilla.
⏱️ Kellokortti
Kellokortti on osa kotimaista Lemonsoft-konsernia ja siitä löytyy työajanseurannan perusominaisuudet. Kellokortilta saat myös fyysiset leimauslaitteet tilattua ja käyttöön työpaikallesi. Yksi näistä leimauslaitteista on suunniteltu nimenomaan rakennustyömaille ja voimmekin todeta, että rakennusalalle Kellokortti on oiva vaihtoehto. Matkalaskujen hoito käy Kellokortilla näppärästi.
Enintään 15 käyttäjälle suunnitellussa Mini-pakettissa löytyy aivan perusominaisuudet. Pro-paketti on tietenkin tehokkaampi ja siitä löytyy myös räätälöity palkkarobotti. Kannattaa kuitenkin huomioida, että moni ominaisuus (kuten matkalaskut) tulee käyttöön lisähinnalla.
💰 Hinnoittelu: Perusohjelmat 13.5 € / käyttäjä / kk. Kellokortin työajanseuranta ominaisuus sisältyy perusohjelmat pakettiin.
⏱️ Tuntikone
Suomalainen Tuntikone on laadukas ja jopa edullinen ohjelmisto työajanseurantaan. Erittäin yksinkertaisesta käyttöliittymästä onnistuu työtuntien kirjaus ja lähetys eteenpäin palkkahallintoon mutkattomasti – mobiilissa tai selaimessa. Raportit ovat selkeitä ja käyttäjien hallinnoiminen onnistuu helposti. Tuntikoneesta löytyy myös TES-tulkinnat sekä työvuorosuunnittelu, mikä on sinänsä harvinaista kyseisessä hintaluokassa.
Tuntikoneen kolmesta paketista löytyy sopivat ratkaisut monenlaiseen tarpeeseen ja käyttöönotto on hoidettu hetkessä. Asiantuntijat ovat mielellään avuksi aina tilin perustamisesta yleiseen käyttöohjeistukseen. Laajimmasta paketista on myös helppo laajentaa Koho-toiminnanohjausjärjestelmään, jos tarve ilmenee yrityksen toimintojen kasvaessa. Tuntikoneen hinnoittelu suhteessa sen ominaisuuksiin ja laatuun on huomattavasti edullisempi verrattuna muihin tässä mainittuihin työajanseurantaohjelmistoihin.
💰 Hinnoittelu: Tuntikone 2 € / kk / käyttäjä, Tuntikone+ 3 € / kk / käyttäjä, Tuntikone Powered by Koho 5 € / kk / käyttäjä. TES- tulkinnat ja vuorosuunnittelu +1 € / käyttäjä / kk. Ilmainen 30 päivän kokeilujakso Tuntikone ja Tuntikone+ -paketeille.
Valitse työajanseurantaohjelmisto tarpeidesi mukaan
Valitsit sitten minkä vain edellämainituista vaihtoehdoista, tai omavalintaisen villin kortin, olet jo paremmalla perustalla kuin Exceleiden kanssa. Jos Exceleiden käyttö työajanseurannassa kutkuttelee kuitenkin, niin lue ensin blogimme: Excel työajanseuranta, uhka vai mahdollisuus?
Lisähuomiona haluamme myös todeta, että työajanseurantaohjelmisto kannattaa valita oman yrityksen tarpeiden ja prosessien mukaan. Jokaisella yrityksellä on omanlaiset tarpeensa, joten yhden yrityksen helppo työajanseuranta ei välttämättä sovikaan toiselle. Kehotamme siis tutkimaan asiaa, käyttämään ilmaisia kokeilujaksoja ja keskustelemaan myyjien kanssa jos mahdollista. Yrityksen kasvaessa mietintämyssyyn voi olla tarpeellista laittaa myös laajemman kokonaisuuden hankkiminen, josta työajanseurannan lisäksi löytyy laskutukset, resursoinnit ja projektinhallinnat sun muut.
Katsotaanko yhdessä, kuinka meidän Tuntikone sopisi teidän tarpeisiin?
Varaa Tuntikoneen etäesittely
P.S. Pohditko jo laajemman kokonaisuuden hankkimista? Tutustu Kohoon.
Comments are closed.