Miksi työajanseurantajärjestelmiä tarvitaan?
Lakisääteinen velvoite seurata työtunteja ei ole enää pelkkä hallinnollinen taakka, vaan se on muodostunut kriittiseksi tietolähteeksi palkanlaskennan automaatiolle, projektien kannattavuusseurannalle ja työntekijöiden hyvinvoinnin johtamiselle. Tässä analyysissä tarkastellaan kahdeksaa keskeistä markkinatoimijaa – Tuntikone, Nepton, Maxtech, Finago Time, Työvuorovelho, Otta, Kellokortti, Tuntinetti ja Harvest
Järjestelmävalinnassa keskeiseksi kriteeriksi on noussut reaaliaikaisuus. Työntekijän on voitava kirjata työtunnit helposti mobiililaitteella tai kiinteällä päätteellä, jolloin tieto on välittömästi esihenkilön tarkistettavissa ja palkanlaskennan hyödynnettävissä. Tämä integraatio palkanlaskentaan on kriittinen tekijä, sillä manuaalinen tiedonsiirto on yksi merkittävimmistä tehottomuuden lähteistä suomalaisessa pk-sektorin taloushallinnossa.
Tuntikone: Kustannustehokas ja suoraviivainen perusratkaisu
Tuntikone on vakiinnuttanut asemansa markkinoilla helppokäyttöisenä ja edullisena pilvipalveluna, joka on suunnattu erityisesti yrityksille, jotka etsivät nopeasti käyttöönotettavaa ratkaisua ilman ERP-järjestelmien monimutkaisuutta.
Tuntikoneen toimintafilosofia perustuu siihen, että työntekijät merkitsevät tunnit itse joko selaimessa tai mobiilisovelluksessa, jolloin aineisto siirtyy tietoturvallisesti palkanlaskentaan ilman paperisia välivaiheita. Järjestelmä sisältää valmiit integraatiot Suomen suosituimpiin taloushallinto-ohjelmistoihin, kuten Netvisoriin, Procountoriin ja Fivaldiin.
Tuntikoneen hinnoittelun rakenne
Tuntikoneen hinnoittelu on läpinäkyvää ja perustuu kiinteään käyttäjäkohtaiseen kuukausimaksuun, mikä helpottaa budjetointia erityisesti pienissä ja aloittavissa organisaatioissa.
| Palvelutaso | Hinta (alv 0%) | Keskeiset toiminnot |
| Tuntikone | 2,00 € / kk / käyttäjä | Perustuntikirjaus, mobiilikäyttö, perusraportit |
| Tuntikone+ | 3,00 € / kk / käyttäjä | perustoiminnot ja liukumaseuranta |
| Tuntikone Powered by Koho | 5,00 € / kk / käyttäjä | lomakäsittely, GPS – seuranta, työaikakellon käyttö usealla eri tavalla |
| TES-tulkinta & Vuorosuunnittelu | +1,00 € / kk / käyttäjä | Lisämoduuli automaattiseen laskentaan |
Tuntikonen on mahdollista laajentaa tarvittaessa Kohon kokonaisvaltaiseen toiminnanohjaukseen. Järjestelmässä on 30 päivän ilmainen kokeilujakso.
Nepton: Kokonaisvaltainen henkilöstöhallinnan ekosysteemi
Nepton yhdistää työajanseurannan, työvuorosuunnittelun ja HR-ohjelmiston. Nepton on erityisen tunnettu kyvystään hallita monimutkaisia ja useita samanaikaisia työehtosopimuksia automaattisesti.
Neptonin arvolupaus perustuu manuaalisten työvaiheiden eliminointiin. Esimiehelle esitetään automaattisesti laskettu palkka-aineisto, joka perustuu työntekijöiden reaaliaikaisiin kirjauksiin, huomioiden ilta- ja yötyölisät, ylityöt ja poissaolot. Järjestelmä toimii pilvipalveluna, ja sen mobiilikäyttöliittymä on saanut kiitosta helppokäyttöisyydestään.
Nepton ONE palvelutasot ja hinnoittelumalli
Nepton tarjoaa useita palvelutasoja, joista ”Nepton ONE” on suunniteltu pk-yritysten tarpeisiin selkeällä pakettihinnoittelulla.
| Käyttäjämäärä (Nepton ONE) | Kuukausihinta (alv 0%) | Toiminnallisuus |
| 1-4 käyttäjää | 49 € / kk | Työaikalain mukainen tulkinta, mobiilikäyttö |
| 5-10 käyttäjää | 89 € / kk | Lomien ja poissaolojen hallinta |
| 11-20 käyttäjää | 159 € / kk | Projektikohdennukset ja raportointi |
| 21-30 käyttäjää | 229 € / kk | Skaalautuva tuki ja jatkuva ylläpito |
| 31-50 käyttäjää | 369 € / kk | Sopii keskisuurille organisaatioille |
Laajemmat ”Pro”- ja ”Complete”-tasot sisältävät matkalaskutuksen, rajattoman asiakirjojen tallennustilan ja räätälöidyt integraatiot, ja niiden hinta määritellään tyypillisesti tarjouksen perusteella organisaation koon mukaan. (Nepton Työajanseuranta)
Maxtech: Modulaarinen työhallinta ja kenttätyön optimointi
Maxtech Pro ja Maxtech Easy on suunnattu erityisesti yrityksille, joilla on liikkuvaa työvoimaa ja tarve yhdistää työajanseurantajärjestelmä GPS-paikannukseen ja kalustonhallintaan. Maxtech on erityisen vahva toimialoilla, kuten rakennus-, kiinteistöhuolto- ja siivousalalla, joilla työsuoritukset tapahtuvat eri kohteissa.
Maxtechin järjestelmä on moduulipohjainen. Työajanseuranta toimii järjestelmän ytimenä, johon voidaan liittää ajoneuvoseuranta, ajopäiväkirjat ja hiekoitus- tai aurauspäiväkirjat. Rakennusalan yrityksille Maxtech tarjoaa Valttikortti-integraation ja lakisääteiset raportit verottajalle.
Maxtech Easyn hinnoittelu
Maxtech Easy tarjoaa yhden markkinoiden joustavimmista hinnoittelumalleista, joka on suunniteltu erityisesti pienille ja sesonkiluonteisille yrityksille.
- 1-2 käyttäjää: Järjestelmä on täysin maksuton.
- Aktiivisuusperusteinen laskutus: Maksu peritään vain niistä käyttäjistä, joilla on kuukauden aikana tapahtumia, kuten tuntikirjauksia tai poissaoloja.
- Hinta: 7,00 € / kk / aktiivinen käyttäjä kolmannesta henkilöstä alkaen.
Tämä malli on taloudellisesti erittäin huoleton, sillä jos työntekijä on esimerkiksi talvikauden lomautettuna tai sesongin ulkopuolella, hänestä ei synny kustannuksia yritykselle.
Finago Time: Mobiilioptimoitu pk-yrityksen valinta
Finago Time (entinen Mepco Aika) on suunniteltu moderniksi ja käyttäjäystävälliseksi työajanseurantajärjestelmäksi, joka palvelee erityisesti pk-yrityksiä, jotka käyttävät Procountoria taloushallinnossaan.
Finago Timen vahvuus on sen reaaliaikainen integraatio Procountoriin. Palkansaajien tiedot ja heidän tuntikirjauksistaan muodostuva palkka-aineisto siirtyvät suoraan palkanlaskentaan ilman manuaalisia tiedostosiirtoja.
Finago Timen kustannukset ja ominaisuudet
- Hinta: 6,00 € / käyttäjä / kk.
- Kokeilu: 30 päivän veloitukseton kokeilujakso.
- Hallinta: Esihenkilöille on tarjolla web-sovellus kirjausten hyväksyntään ja muokkaukseen.
Työvuorovelho: Erikoistunut resurssienhallinta ja vuorosuunnittelu
Finago Työvuorovelho (aiemmin Mepco Työvuorovelho) on erikoistunut ratkaisu työvoimaintensiivisille aloille, kuten sote-sektorille, apteekeille, kunnille ja vartiointialalle. Se ei ole pelkkä työajanseurantatyökalu, vaan myöskin työkalu henkilöstöresurssien suunnitteluun.
Järjestelmä mahdollistaa työvuorokohtaisten vahvuuksien seurannan, millä varmistetaan, että paikalla on oikea määrä oikean osaamisen omaavia henkilöitä. Automaattinen työvuorosuunnittelu (”yhdellä napilla”) on saatavilla lisäpalveluna, ja se huomioi työntekijöiden toiveet, sopimukset ja lakisääteiset lepoajat.
Työvuorovelhon hinnoittelurakenne
Hinnoittelu määräytyy aktiivisten työsuhteiden määrän mukaan ja se skaalautuu organisaation koon mukaan.
- Alkaen-hinta: 44,90 € / kk (kuudella työntekijällä).
- Integraatio: Sisältää API-integraation Procountoriin, mikä mahdollistaa toteutuneiden palkkatapahtumien suoran siirron.
Otta: Visman ratkaisu monialayrityksille
Otta (entinen Visma Entry) on profiloitunut Suomen huolettomimmaksi työajanseurantajärjestelmäksi, joka yhdistää työn, tunnit ja tekijät saumattomasti. Se on suunnattu kaikille toimialoille, ja sen suurin vahvuus on laaja tuki suomalaisille työehtosopimuksille ja paikallisille sopimuksille.
Ottan avulla yritys voi varmistaa, että jokainen tunti kirjataan oikein ja järjestelmä lähettää lempeitä muistutuksia puuttuvista kirjauksista. Se tarjoaa reaaliaikaisen näkymän saldoihin ja lomiin sekä työntekijälle että työnantajalle.
Ottan hinnoittelupaketit ja lisäpalvelut
Otta on jaettu kolmeen selkeään pakettiin, joissa ei ole piilokuluja.
| Paketti | Perusmaksu | Käyttäjämaksu | Keskeinen sisältö |
| Otta Mini | 9 € / kk | 2 € / käyttäjä / kk | Työajanseuranta, poissaolot, veloitukseton tuki |
| Otta Pro | 49 € / kk | 8 € / käyttäjä / kk | TES-tulkinta, lomat, projektiseuranta, kilometrit, GPS |
| Otta Maxi | Tarjous | Tarjous | Räätälöity palvelu suurille organisaatioille |
Lisämaksusta on saatavilla työvuorosuunnittelu (5 € / käyttäjä / kk) ja valmiit integraatiot esimerkiksi Netvisoriin tai Fivaldiin (alk. 50 € / kk). Ottan käyttöönotto on erittäin nopeaa, tyypillisesti se vie vain noin puoli päivää koulutuksineen.
Kellokortti.fi: Perinteinen ja monipuolinen
Kellokortti.fi on yksi suomalaisen työajanseurannanjärjestelmä, joka tarjoaa ratkaisuja, jotka skaalautuvat pienistä yhdistyksistä suuriin pörssiyhtiöihin. Järjestelmä on toimialariippumaton, mutta se on erityisen tunnettu kyvystään yhdistää perinteiset leimauslaitteet moderniin mobiili- ja web-ohjelmistoon.
Kellokortin ”Palkkarobotti” on keskeinen ominaisuus, joka laskee vuorokausi-, viikko- ja jaksoylitöiden lisäksi myös paikallisten sopimusten mukaiset lisät. Järjestelmä sisältää myös kattavat loma- ja poissaoloseurannat, jotka huomioivat automaattisesti lauantaisäännöt ja arkipyhät.
Kellokortti.fi:n kustannustehokkuus ja laitteet
Hinnoittelu perustuu aktiivisten käyttäjien määrään ja valittuihin ominaisuuksiin, mikä tekee siitä joustavan ratkaisun.
- Pienet yritykset: Kellokortti tarjoaa ”Duunissa”-palvelua pienten yhteisöjen tarpeisiin. (Tuntikirjaukset, lomat ja poissaolot, työaikaraportit yms.)
- Leimauslaitteet: Valikoimassa on malleja, jotka ohjaa käyttäjää ja voi kysyä projektitietoja leimauksen yhteydessä.
- Koulutus: Järjestelmän käyttöön on tarjolla etäkoulutuksia hintaan 140 € / h.
Kellokortti toimii myös sähköisenä matkalaskujärjestelmänä, joka laskee päivärahat automaattisesti kellonaikojen perusteella ja mahdollistaa kuittien liittämisen suoraan mobiilissa.
Harvest: Kansainvälinen asiantuntijatyön hallinta
Harvest on yhdysvaltalainen työajanseurantajärjestelmä, joka on saavuttanut suosiota myös Suomessa erityisesti IT-, markkinointi- ja konsultointiyritysten keskuudessa. Sen painopiste on projektien hallinnassa, budjettien seurannassa ja visuaalisessa raportoinnissa.
Harvestin vahvuus on sen massiivinen integraatioekosysteemi. Se integroituu suoraan yli 1 000 sovellukseen, kuten Asanaan, Trelloon, Slackiin ja Jiraan, jolloin työntekijät voivat kirjata tuntinsa suoraan käyttämistään projektinhallintatyökaluista. Se sisältää myös automaattisen laskunmuodostuksen ja verkkomaksutoiminnot (Stripe, PayPal).
Harvestin hinnoittelu ja suomalaisen palkanlaskun haasteet
Harvestin hinnoittelu on suoraviivaista, mutta kansainvälistä.
- Free-paketti: 1 käyttäjä ja 2 projektia.
- Teams-paketti: 11,00 $ / käyttäjä / kk (laskutetaan kuukausittain) tai 9 $ (vuositilauksena).
- Suomi-konteksti: Harvest ei sisällä suomalaisia TES-tulkintoja, joten se soveltuu parhaiten asiantuntijatyöhön, jossa ylityölaskenta ei ole monimutkaista. Tiedon siirto suomalaiseen palkanlaskentaan (Netvisor/Procountor) vaatii usein välikäsiä, kuten Zapieria tai Flashnodea.
Comments are closed.