Etätyö ulkomailla on monen unelma, eikä ihme. Mahdollisuus työskennellä palmupuiden katveessa tai historiallisessa eurooppalaisessa kaupunkimiljöössä kuulostaa enemmän kuin houkuttelevalta. Kansainvälistyvä työelämä ja digitalisaatio ovat tehneet tämän realistiseksi vaihtoehdoksi, mutta ulkomailla työskentely ei ole pelkkää maisemanvaihdosta. Ennen lähtöä on huomioitava monia, hyvin tärkeitä asioita. Toki ensimmäisenä on varmistettava, onko etätyö ulkomailla sallittua työnantajasi puolesta.
Tähän blogiin on koostettu vinkit siitä, mitä kannattaa ottaa huomioon, jos suunnittelet etätyön tekemistä toisessa maassa.
1. Etätyökohteen valinta
Kohteen valitsemisesta on hyvä aloittaa. Monille etätyötä ulkomailla harkitseville ilmasto on merkittävä tekijä. Aurinkoiset päivät ja miellyttävä ilmasto voivat parantaa hyvinvointia ja työtehoa, mutta suunnittelussa on tärkeää huomioida myös ajankohta.
Matkustaminen vilkkaimpaan turismiaikaan voi tarkoittaa korkeampia majoituskustannuksia, ruuhkaisia katuja ja vaikeuksia löytää rauhallisia työskentelytiloja. Siksi kannattaa selvittää etukäteen kohteen sesonkiajat ja harkita matkustamista hieman hiljaisempaan aikaan, jolloin voi nauttia paremmista työskentelyolosuhteista ja rennommasta tunnelmasta. Ajankohdan suunnittelussa tulee ottaa myös huomioon oma työtilanne, jotta et lähde ulkomaille kesken tärkeän projektin tai vuoden kiireisimpään aikaan.
2. Lainsäädäntö, verotus ja sosiaaliturva
EU:n sisällä työskentely ei edellytä työlupaa, mutta EU:n ulkopuolella tilanne voi vaihdella paljonkin eri maiden välillä. Joissakin maissa pitkään työskentely voi vaatia erityisen viisumin tai työluvan. Nämä on selvitettävä hyvissä ajoin, jotta matkustaminen ei tyssää heti alkumetreillä.
On myös tärkeää selvittää, missä verot maksetaan. Pääsääntöisesti verot maksetaan siihen maahan, jossa työ tehdään, mutta tilanne vaihtelee oleskelun keston ja maiden välisten verosopimusten mukaan.
Suomessa työskentelevät kuuluvat Kelan järjestelmään, mutta ulkomaille siirtyessä voi olla, ettei sen piiriin enää kuulu. Suomen sosiaaliturvan piiriin kuuluakseen työntekijälle on haettava A1-todistus Eläketurvakeskukselta. EU/ETA-maissa ja Sveitsissä tämä todistus on keskeinen asiakirja, jolla voi osoittaa kuuluvansa Suomen sosiaaliturvaan. USA:han ja Intiaan matkustettaessa on omat erityissäännöt.
3. Vakuutusturva ja terveydenhuollon varmistaminen
Etätyöskentely ulkomailla vaatii myös oikeanlaiset vakuutukset, jotta olet vakuutettu työssä ja vapaa-ajalla. Tavallinen matkavakuutus ei usein kata pitkiä etätyöjaksoja, joten silloin on tarpeellista hankkia laajempi vakuutusturva. Lisäksi on tärkeää tarkistaa, kattaako työnantajan työtapaturmavakuutus työskentelyn ulkomailla.
Paikallinen terveydenhuolto on myös huomioitava asia. Pääsetkö tarvittaessa julkiseen hoitoon, vai onko sinulla yksityinen vakuutus, joka kattaa hoitokulut? Näihin kysymyksiin kannattaa perehtyä ennen lähtöä.
4. Arjen yleinen sujuvuus
Työskentely ulkomailla voi tuoda mukanaan haasteita, jotka voivat vaikuttaa työntekoon ja yleiseen hyvinvointiin. Arjen järjestelyt, kuten asuminen, lähipalvelut ja julkinen liikenne ovat merkittäviä tekijöitä sujuvan työskentelyn kannalta ja että arki sujuu mahdollisimman mutkattomasti.
Lisäksi työergonomia on tärkeä huomioida – onko käytettävissä mukava ja turvallinen työpiste vai joudutko työskentelemään esimerkiksi hotellissa tai kahvilassa, joissa ergonomia ei välttämättä ole paras mahdollinen.
Internet-yhteyden on oltava riittävän nopea etäpalavereihin ja muuhun työskentelyyn. Tietoturvasta on huolehdittava, erityisesti jos työskentelet yrityksen luottamuksellisten tietojen parissa. VPN-yhteyden, salasanojen hallinnan ja turvallisten yhteyksien käyttäminen on suositeltavaa.
Myös aikaero voi vaikuttaa työrytmiin ja yhteistyöhön muiden kollegoiden kanssa. On hyvä sopia työskentelyajoista, jotta kommunikaatio sujuu mahdollisimman vaivattomasti.
5. Henkinen hyvinvointi ja sosiaaliset suhteet
Etätyö ulkomailla voi olla vapauttavaa, mutta sillä on kääntöpuolensa, joista kannattaa olla tietoinen. Pitää siis pohtia, oletko valmis työskentelemään itsenäisesti vai kaipaatko läheistä tiimityötä. Sosiaalisten suhteiden ylläpitäminen voi olla haastavampaa, mikäli työskentelee yksin ilman fyysistä työyhteisöä ympärillään.
Työn ja vapaa-ajan tasapaino on myös keskeinen kysymys. Uusi maa voi houkutella tutkimaan ja seikkailemaan, mutta työrytmin on silti pysyttävä hallinnassa. Vapaus tuo myös vastuuta, sillä ulkomaille ei lähdetä tekemään töitä työnantajan tai asiakkaiden kustannuksella.
Kohti onnistunutta etätyökokemusta ulkomailla
Etätyö ulkomailla voi tarjota unohtumattoman kokemuksen, mutta onnistuminen riippuu hyvästä valmistautumisesta. Kun olet selvittänyt juridiset ja verotukselliset kysymykset, hankkinut oikeat vakuutukset ja suunnitellut työympäristösi, voit nauttia kansainvälisestä etätyökokemuksesta ilman suuria huolia.
Vaikka etätyö ulkomailla tuo monia etuja, on hyvä muistaa ajanhallinnan ja työajanseurannan kysymykset. Miten varmistat, että työaikasi pysyy hallinnassa ja työskentely pysyy tehokkaana? Lue lisää blogistamme ”Työajanseuranta etätyössä – mihin kiinnittää huomiota?” ja löydä parhaat käytännöt onnistuneeseen etätyöhön työajanseurannan osalta.
Comments are closed.