Työnantaja, onko sinulla tulossa kausityöntekijöitä tai joulun kiireapulaisia, ja kausityöntekijät pitäisi saada työajanseurantaan?
Kesä on tietysti kausityöntekijöiden kulta-aikaa, mutta monella alalla kausityöntekijät ovat tarpeellisia talvellakin, erityisesti joulusesonkina. Työnantajallahan on lain määräämä velvollisuus pitää kirjaa työntekijöidensä työtunneista, myös kausityöntekijöiden. Samalla työajanseuranta tuo helpotusta palkanmaksuun ja työtuntien kohdentamiseen.
Kausityöntekijöiden työajan hallinta voi kuitenkin olla haastavaa. Erityisesti sesonkien aikana, kun työntekijöiden määrä saattaa vaihdella merkittävästi, perinteiset tavat seurata työaikaa voivat olla sekavia ja aikaa vieviä.
Työaikaa voidaan seurata esimerkiksi siten, että työntekijät leimaavat itsensä töihin, tauoille ja vapaa-ajalle, tai täyttävät tunnit vaikkapa johonkin excel-taulukkoon. Jossain on jopa käytössä vielä erilaiset lippuset ja lappuset, joihin raapustetut merkinnät ovat pahimmassa tapauksessa epäselviä. Tämä saattaa johtaa virheisiin palkanmaksussa. Paperille tehtyjen kirjausten tulkitseminen on tehotonta ajankäyttöä myös esihenkilöiltä, kun aikaa kuluu ylimääräiseen selvittelyyn.
Helppokäyttöinen ja moderni työajanseuranta tuo merkittäviä etuja sekä kausityöntekijöille että esihenkilöille. Sähköinen työajanseurantajärjestelmä mahdollistaa sen, että työntekijät voivat helposti merkitä tehdyt tunnit reaaliajassa mobiilisti tai tietokoneella. Näin säästyy aikaa ja virheiden mahdollisuus minimoituu. Samalla työajanseurantajärjestelmä voi tarjota esihenkilöille selkeät raportit ja tiedot työntekijöiden tehdyistä tunneista, jolloin palkanmaksu ja resursointi sujuvat tehokkaammin.
Kohon Tuntikone ratkaisee kausityöntekijöiden työajanseurannan
Kohon Tuntikone on kehitetty tähän tarpeeseen. Tuntikone sopii erinomaisesti monelle alalle ja yrityksille, joiden palkanmaksu on tuntipohjaista. Sähköinen järjestelmä tarjoaa modernin ja helppokäyttöisen tavan seurata työaikaa, joka säästää sekä aikaa että resursseja. Työntekijät voivat leimata työn aloittamisen ja lopettamisen sekä tauot kätevästi selaimen kautta, myös mobiilisti, mikä tekee siitä erityisen toimivan ratkaisun kausityöntekijöille. Tuntikoneesta maksat vain silloin, kun sitä käytetään aktiivisesti, ja laskutus perustuu käyttäjien määrään. Esimerkiksi golfkenttä: kesäkaudella palvelu on käytössä, mutta talvella käyttöä ei ole, eikä kuukausikustannuksia kerry. Kauden alkaessa palvelun saa kuitenkin nopeasti uudelleen käyttöön.
Tuntikoneen käyttöönotto on yksinkertaista, ja sen avulla työnantaja varmistaa, että kaikki tarvittavat tiedot tallentuvat luotettavasti ja myös tietoturvallisesti. Lisäksi Tuntikoneen avulla palkanmaksu on mutkatonta, koska kaikki tiedot ovat keskitetysti saatavilla ja suoraan käytettävissä palkkahallinnossa. Tämä helpottaa erityisesti sesonkityöntekijöiden palkkojen hoitamista kiireisimpien aikojen keskellä.
Joten kun kausityöntekijät saapuvat, on hyvä varmistaa, että heidän työaikansa seuranta on hoidettu sujuvasti ja luotettavasti. Helppokäyttöinen ja moderni ratkaisu tekee kaikesta vaivattomampaa ja jättää enemmän aikaa itse työn tekemiseeen. Tutustu lisää Kohon Tuntikoneen hyötyihin tai ota se samantien käyttöön!
Comments are closed.